دستور العمل ارزشیابی کارکنان سال 1398

همکار محترم

باسلام

باتوجه به اینکه مراحل ارزیابی عملکرد کارکنان در سطوح :

 الف ) مدیران میانی  ب) مدیران پایه و سرپرستان  ج) کارکنان  د)  کارکنان پشتیبانی]شامل کارکنان دارای عناوین شغلی رسته خدمات (رشته های شغلی نگهبان، خدمتگزار و تمیزکار، راننده، باغبان، متصدی خدمات عمومی و ...) بدون درنظر گرفتن نوع استخدام و مدرک تحصیلی.[

مربوط به سال 1398 با تغییراتی نسبت به سال گذشته و  بصورت تکمیل و تایید تمام سیستمی در سه مرحله آغاز گردیده است لذا نظر شما را به موارد زیر جلب مینماید:

·         نکته مهم : از مرورگر کروم استفاده کنید

1-     همکاران ابتدا باید نسبت به الصاق مستندات و ارسال جهت بررسی به مدیر بلافصل اقدام نموده و جهت بررسی،امتیاز دهی و ارسال توسط مدیر بلافصل پیگیری نمایند , پس از این مرحله فرم توسط مدیر بلافصل جهت تکمیل به مسئول ارزشیابی ارسال و پس از بررسی و رفع اشکالات احتمالی , مجددا جهت بررسی و تایید همکاران ارسال میگردد و در این مرحله تایید سیستمی فرم بمنزله تایید و امضا از طرف فرد میباشد لذا با توجه به موارد فوق از در اختیار گذاشتن کلمه عبور سامانه کارمند خود به سایرین اکیدا خودداری نمائید.

2-      در صورت وجود  اعتراض در اولین مرحله اعتراض فرم به مسئول ارزشیابی دانشکده عودت میگردد و پس از بررسی و اصلاحات لازم مجددا  جهت  فرد بمنظور تایید ارسال میگردد در صورت اعتراض مجدد فرم از دسترس همکاران دانشکده خارج و مستقیما به اداره ازرشیابی دانشگاه ارسال میگردد.

* همکارانی که از 1/7/98  به بعد به دانشکده منتقل شده اند بایستی فرم ارزشیابی سال 1398  آنان توسط واحد مبدا تکمیل شود.

*همکاران استخدام جدید که شروع به کار آنها بعد از تاریخ 1/7/1398  باشد در سال جاری نیازی به تکیل فرم ارزشیابی ندارند.

3- همکاران بایستی مستندات لازم را حداکثرتا 21/3/1399 آماده وفایل اسکن شده(یا عکسی که با موبایل گرفته شده و دارای کیفیت قابل قبول و خوانا باشد) آن را در سامانه کارمند بخش پرونده من قسمت ارزشیابی درفرم ارزشیابی  سال 1398 و در زیر بند مربوطه بارگذاری نموده و جهت بررسی ارسال نمایند.

4- مستندات لازم که بایستی توسط همکاران ارائه شود شامل :

 طرح های تحقیقاتی و همکاری در طرح های تحقیقاتی(ارائه گواهی فقط از معاونت پژوهشی دانشگاه) ، شیوه نامه ، دستور العمل و آئین نامه های تهیه شده در راستای اجرای بخشنامه ها ، تقدیر نامه هایی که جهت همکاران صادر شده اما  در سیستم رشد ثبت نشده ( فقط مربوط به سال 1398 ) ، گواهی تدریس دانشگاهی و کارآموزی ( جهت ترمهای : دوم 97-98  معادل دوسوم امتیازات ، اول 98-99معادل امتیاز کامل و دوم 98-99 معادل یک سوم امتیازات تعلق خواهد گرفت) ، چاپ ، تألیف یا ترجمه کتاب (فقط مربوط به سال 1398{2019میلادی} باشد و کتاب بایستی دارای شابک باشد )،شرکت در جشنواره و همایش، کسب مقام در مسابقات فرهنگی ، قرآنی و ورزشی.

* لازم به ذکر است با توجه به هماهنگی انجام شده کلیه مقالات در صورت درج در سامانه ایده idea.sums.ac.ir  و تایید توسط کارشناسان محترم معاونت پژوهشی در ارزیابی سال 98 کارکنان منظور می گردد. بدیهی است به مقالات ارائه شده خارج از بستر مذکور امتیازی تعلق نمی گردد

بجز مدارک اشاره شده بالا نیازی به ارایه سایر مدارک نمیباشد

5-ستون مربوط به تحلیل عملکرد بایستی جهت همکاران دارای فرم ارزشیابی سطح کارکنان  حتماً در نرم افزارتکمیل گردد تا از امتیاز مربوطه در شاخص های عمومی بهره مند گردد.

همکاران سایر سطوح ارزشیابی (پشتیبانی،مدیران پایه و مدیران میانی) نیازی به تکمیل این قسمت ندارند

ستونهای رضایت‌مندی ارباب رجوع ، گسترش ارزش‌های اخلاقی و انضباط کاری در محیط کار ورضایت همکاران با در نظر گرفتن عملکرد یکساله کارکنان و نظر مسئولین دانشکده امتیاز دهی خواهد شد.

در صورت بروز اشکال یا هرگونه سوالی با امور اداری دانشکده(داخلی271)تماس بگیرید.