دانشجویان گرامی، برای میهمان شدن در دانشگاه شیراز می بایستی در سامانه سبا ابتدا از قسمت مکاتبات اداری وارد فرم های درخواست شوید و فرم "درخواست میهمانی به" را با تعیین دروس مد نظر ارسال کنید. این فرم ابتدا برای اداره آموزش دانشکده(آقای حسینی) ارسال می گردد. درخواستها پس از بررسی توسط ایشان جهت اطلاع از قابل تطبیق بودن دروس در دانشگاه علوم پزشکی شیراز، به گروه معارف اسلامی یا گروه آموزشی مربوطه ارسال می گردد. پس از تایید قابل تطبیق بودن، مجددا درخواستها به اداره اموزش دانشکده ارجاع داده می شود و در صورت نداشتن مشکل به اداره کل خدمات آموزشی دانشگاه جهت تایید نهایی ارسال می گردد. تمامی مراحل از قسمت کارتابل نامه در سامانه سبا( از منوی مشاهده گردش مدرک و همچنین ارجاعات) پس از کلیک بر روی سه نقطه انتهای درخواست مورد نظر قابل پیگیری می باشد. در پایان از همان قسمت کارتابل نامه، دانشجویان می توانند فرم درخواست میهمانی را پرینت بگیرند.