راز موفقیت زنان شاغل: "تکنیک پارتو"

مهارت مدیریت زمان یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت برای زنان شاغل است. زندگی شغلی و خانوادگی زنان اغلب با چالش‌های متعددی همراه است که نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و اولویت‌بندی وظایف است. در ادامه، نکاتی برای مدیریت بهتر زمان ارائه می‌شود:

1. تعیین اهداف: اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت خود را مشخص کنید و برنامه‌ای برای رسیدن به آن‌ها تدوین کنید.
2. برنامه‌ریزی روزانه: هر روز صبح، لیستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید و آن‌ها را بر اساس اولویت مرتب کنید.
3. استفاده از ابزارهای مدیریت زمان: اپلیکیشن‌ها و تقویم‌های دیجیتال می‌توانند به شما در پیگیری وظایف کمک کنند.
4. نه گفتن: یاد بگیرید به درخواست‌هایی که با اهداف شما همخوانی ندارند نه بگویید.
5. زمان‌بندی مشخص: برای هر فعالیت زمانی مشخص تعیین کنید و به آن پایبند باشید.
6. تفویض وظایف: کارهایی را که دیگران می‌توانند انجام دهند به آن‌ها واگذار کنید.
7. خودشناسی: زمان‌های اوج انرژی خود را شناسایی کنید و مهم‌ترین کارها را در این زمان‌ها انجام دهید.
8. استراحت کافی: برنامه‌ریزی برای استراحت و تجدید قوا را فراموش نکنید.
9. تمرکز بر یک کار: از انجام چند کار به‌طور همزمان پرهیز کنید.
10. کنترل عوامل حواس‌پرتی: محیط کاری خود را از عوامل مزاحم دور نگه دارید.
11. تکنیک 80/20 (پارتو) می‌تواند در شناسایی کارهای کلیدی موثر باشد.

تکنیک پارتو چیست؟

تکنیک پارتو، که به نام "اصل 80/20" نیز شناخته می‌شود، یک قانون کلی در مدیریت زمان، بهره‌وری و حل مسائل است. این اصل توسط ویلفردو پارتو، اقتصاددان ایتالیایی، مطرح شد. او مشاهده کرد که در بسیاری از موارد، 80 درصد از نتایج تنها از 20 درصد از تلاش‌ها یا منابع ناشی می‌شود.

کاربرد تکنیک پارتو در مدیریت زمان

1. تمرکز بر وظایف کلیدی:
   با شناسایی آن 20 درصد از فعالیت‌هایی که بیشترین تأثیر را در دستیابی به اهداف دارند، می‌توانید تمرکز خود را بر کارهای مهم‌تر معطوف کنید.
2. حذف یا کاهش کارهای کم‌اهمیت:
   این تکنیک کمک می‌کند کارهای وقت‌گیر و کم‌اهمیت (80 درصد از فعالیت‌ها که تنها 20 درصد نتایج را تولید می‌کنند) را شناسایی کرده و به حداقل برسانید.
3. افزایش بهره‌وری:
   به‌جای انجام تعداد زیادی کار بی‌اثر، انرژی خود را بر فعالیت‌های پربازده متمرکز کنید تا تأثیر بیشتری در زمان کمتری داشته باشید.

مراحل استفاده از تکنیک پارتو

1. فهرست کردن وظایف و فعالیت‌ها:
   تمام کارهایی که باید انجام دهید را یادداشت کنید.
2. تحلیل تأثیر هر فعالیت:
   مشخص کنید کدام وظایف بیشترین نتایج را برای شما به همراه دارند.
3. اولویت‌بندی:
   فعالیت‌هایی که بیشترین اهمیت را دارند (20 درصد مهم) شناسایی کنید.
4. واگذاری یا حذف:
   فعالیت‌هایی که کمترین تأثیر را دارند (80 درصد غیرمهم) به دیگران واگذار کرده یا حذف کنید.
5. ارزیابی و اصلاح:
   عملکرد خود را به‌صورت دوره‌ای بررسی کرده و در صورت نیاز، وظایف و اولویت‌ها را بازبینی کنید.

مثال:

فرض کنید شما در یک روز کاری ده وظیفه دارید. بر اساس اصل پارتو:

• تنها 2 مورد از این وظایف (20%) می‌توانند 80 درصد از موفقیت روزانه شما را تأمین کنند.
• 8 وظیفه دیگر (80%) تأثیر کمتری دارند و تنها 20 درصد از نتایج را تولید می‌کنند.

مزایای استفاده از تکنیک پارتو:

• صرفه‌جویی در زمان و انرژی.
• کاهش استرس ناشی از انجام کارهای غیرضروری.
• افزایش تمرکز و بهره‌وری.
• بهبود تصمیم‌گیری و مدیریت منابع.

نکته:

اصل پارتو یک قانون انعطاف‌پذیر است و ممکن است در برخی موارد به صورت دقیق اعمال نشود (مثلاً 70/30 یا 90/10). اما فلسفه اصلی آن بر شناسایی و تمرکز بر کارهای پربازده تأکید دارد.

 مهناز دیده ور دانشجوی دکترا آموزش بهداشت و ارتقاء سلامت