امروزه با پیشرفت تکنولوژی و علم، اهمیت و ارزش زمان نیز افزایش یافته است. یکی از بهترین راه های استفاده از زمان با ارزش، استفاده هوشیارانه و دائمی از مدیریت زمان است.

کلام حضرت علی علیه السـلام کـه می فرمایـد: (فرصـت چـون ابریسـت کـه مـی گـذرد، پـس از فرصت های نیکو بهره برداری کنید.)

شـما در مورد زمان چگونه فکر می کنید؟ آیا به گفتـه هـای زیـر اعتقـاد دارید؟             

• زمان سرمایه ای ارزشمند است.
• زمان کالایی کمیاب و محدود است.
• زمان قابل خریداری نیست.
• زمان قابل ذخیره سازی نیست.
• افزایش زمان غیرممکن است.

اصول مدیریت زمان: 

●هـدف گذاری      ●تعیین اولویت       ●رعایت اولویت

دسته بندی کارها از دیدگاه مدیریت زمان:
١ـ کارهای مهم و فوری
٢ـ کارهای مهم اما غیرفوری
٣ـ کارهای فوری اما غیرمهم
٤ـ کارهای کم اهمیت و غیرفوری
٥ـ کارهای بیهوده و وقت گیر

از میان همـه ایـن کارهـا بایـد بیشـترین اولویـت را بـه کارهای دسته دوم داد. اما معمولاً بدلیل آنکـه بـا احسـاس فوریت همراه نیستند اغلب مردم به آنها اهمیتـی نمـی دهنـد و زمانی برای انجام آنها در نظر نمی گیرند. به طور مثال اکثر مردم کشور ما، کاری مهم اما غیر فوری مثل مراجعه به پزشک و اطمینان از سلامتی خود را مرتبـاً بـه تعویـق مـی انـدازند تـا سرانجام بیماری آنها را به سـوی پزشـک برانـد و هنگامی متوجه می شـوند کـه وقـت درمـان گذشـته اسـت و پزشک هم نمی تواند کاری برای آنها انجام دهد.

نحوه به کارگیری مدیریت زمان:
١ـ کار را به اجزاء کوچکتر تقسیم کرد و هر جـزء را در یک زمان انجام داد.
٢ـ از هر کجا شد کار را شـروع نمـود و لازم نیسـت از ابتدای آن شروع کرد.
٣ـ لیستی از کارهای قابل ملاحظه تهیه کـرده و بتـدریج که کارها انجام میشود آنها را علامتگذاری نمود.
٤ـ با خود عهد بست که یک کار را در طول مدت زمـان مشخص انجام داد.
٥ـ از کسانی کـه مـی تواننـد در انجام کـار کمـک کننـد استفاده نمود.

روش کار در مدیریت:
١ـ نوشتن اهداف بلند مدت
٢ـ تعیین درجه اولویت اهداف
٣ـ خرد کردن اهداف به کارهای کوچکتر
٤ـ تعیین ترتیب و درجه اولویت کارها
٥ـ تعیین برنامه زمانبندی انجام کارهای مهم
٦ـ اقـدام فـوری و پیگیر طبق برنامه زمانبنـدی شـده تـا دستیابی به هدف