دستور العمل ارزشیابی کارکنان سال 1399

همکار محترم

باسلام

باتوجه به اینکه مراحل ارزیابی عملکرد کارکنان در سطوح :

 الف ) مدیران میانی  ب) مدیران پایه و سرپرستان  ج) کارکنان  د)  کارکنان پشتیبانی]شامل کارکنان دارای عناوین شغلی رسته خدمات (رشته های شغلی نگهبان، خدمتگزار و تمیزکار، راننده، باغبان، متصدی خدمات عمومی و ...) بدون درنظر گرفتن نوع استخدام و مدرک تحصیلی.[

مربوط به سال 1399 با تغییراتی نسبت به سال گذشته و  بصورت تکمیل و تایید تمام سیستمی آغاز گردیده است لذا نظر شما را به موارد زیر جلب مینماید:

·         نکته مهم : از مرورگر کروم استفاده کنید

1-     همکاران ابتدا باید نسبت به الصاق مستندات اقدام نموده  و فرم ارزشیابی را جهت امتیازدهی  به مدیر بلافصل ارسال نمایند. جهت بررسی،امتیاز دهی و ارسال توسط مدیر بلافصل پیگیری نمایند , پس از تایید  توسط مدیر بلافصل ، مسئول ارزشیابی و مدیر واحد , فرم مجددا جهت بررسی و تایید همکاران ارسال میگردد و در این مرحله چنانچه پرسنل جهت تایید فرم  به سامانه کارمندمراجعه ننمایند فرم از طریق سامانه تایید می شود و تایید سیستمی فرم بمنزله تایید و امضا از طرف فرد میباشد لذا با توجه به موارد فوق از در اختیار گذاشتن کلمه عبور سامانه کارمند خود به سایرین اکیدا خودداری نمائید.

2-      در صورت وجود  اعتراض در اولین مرحله اعتراض، فرم به مسئول ارزشیابی دانشکده عودت میگردد و پس از بررسی و اصلاحات لازم مجددا  جهت  فرد بمنظور تایید ارسال میگردد در صورت اعتراض مجدد فرم از دسترس همکاران دانشکده خارج و مستقیما به اداره ازرشیابی دانشگاه ارسال میگردد.

*همکاران استخدام جدید که شروع به کار آنها بعد از تاریخ 1/7/1399  باشد جهت سال 99  نیازی به تکمیل فرم ارزشیابی ندارند.

3- همکاران بایستی مستندات لازم را حداکثرتا 27/1/ 1400آماده وفایل اسکن شده(یا عکسی که با موبایل گرفته شده و دارای کیفیت قابل قبول و خوانا باشد) آن را در سامانه کارمند بخش پرونده من قسمت ارزشیابی درفرم ارزشیابی  سال 1399 و در قسمت مربوطه بارگذاری نموده و جهت بررسی ارسال نمایند.

4- مستندات لازم که بایستی توسط همکاران ارائه شود شامل :

 طرح های تحقیقاتی پایان یافته  و همکاری در طرح های تحقیقاتی(ارائه گواهی فقط از معاونت پژوهشی دانشگاه) گواهی تدریس دانشگاهی و کارآموزی ( جهت ترمهای : اول 99-1400معادل امتیاز کامل و دوم 99-1400 معادل یک سوم امتیازات تعلق خواهد گرفت) ، چاپ ، تألیف یا ترجمه کتاب (فقط مربوط به سال 1399{2020میلادی} باشد و کتاب بایستی دارای شابک باشد )،شرکت در جشنواره و همایش، کسب مقام در مسابقات ورزشی و ارائه مستندات لازم مبنی بر 4 ساعت فعالیت ورزشی در هفته

* لازم به ذکر است با توجه به هماهنگی انجام شده کلیه مقالات چاپ شده در مجلات معتبر علمی و سخنرانیها و پوسترهای ارائه شده در همایشهای علمی  در صورت درج در سامانه ایده idea.sums.ac.ir  و تایید توسط کارشناسان محترم معاونت تحقیقات و فن آوری در ارزیابی سال 99 کارکنان منظور می گردد. بدیهی است به مقالات ارائه شده خارج از بستر مذکور امتیازی تعلق نمی گردد.

5- با توجه به راه اندازی سامانه صدور تقدیر نامه ها، در صورت صدور تقدیر نامه ها در بستر این سامانه ، نیازی به بارگزاری تقدیر نامه ها در فرم ارزشیابی نبوده و این تقدیر نامه ها بصورت خودکار در فرم ارزشیابی درج می گردد.لازم به ذکر است تقدیر نامه هایی که در مجموعه دانشگاه بصورت دستی صادر شده باشند در فرم ارزشیابی سالانه قابل محاسبه نمی باشد.

بجز مدارک اشاره شده بالا نیازی به ارایه سایر مدارک نمیباشد

6-ستون مربوط به تحلیل عملکرد بایستی جهت همکاران دارای فرم ارزشیابی سطح کارکنان  حتماً در نرم افزارتکمیل گردد تا از امتیاز مربوطه در شاخص های عمومی بهره مند گردد.

همکاران سایر سطوح ارزشیابی (پشتیبانی،مدیران پایه و مدیران میانی) الزامی  به تکمیل این قسمت ندارند

ستونهای رضایت‌مندی ارباب رجوع ، گسترش ارزش‌های اخلاقی و انضباط کاری در محیط کار ورضایت همکاران با در نظر گرفتن عملکرد یکساله کارکنان و نظر مسئولین دانشکده امتیاز دهی خواهد شد.

در صورت بروز اشکال یا هرگونه سوالی با مسئول کارگزینی دانشکده(داخلی207)تماس بگیرید.