شیوه نامه آموزشی پژوهشی
شیوه نامه آموزشی پژوهشی
-الف ) پرداخت یارانه کلاسهای آموزش زبان های خارجه به خانواده کارکنان
1-1- این یارانه به خانواده کارکنان شرکت کننده در کلاسهای زبان خارجی پرداخت خواهد شد.
1-2- پرداخت یارانه تنها به شرکت در کلاسهای آموزشگاهها و مراکز معتبر استان تعلق خواهد گرفت .
1-3- هر یک از کارکنان در هر سال حداکثر از دو مورد یارانه جهت خود و افراد خانواده بهره مند خواهند شد .
1-4- یارانه پرداختی توسط اداره رفاه دانشگاه حداکثر معادل 50 درصد شهریه و تا سقف 500.000 ریال برای هر نفر خواهد بود .
1-5 - مراکز و کلاسهای زبان بایستی دارای مجوز و شرایط لازم جهت برگزاری دوره ها بوده و پرداخت یارانه نیز پس از ارائه مدارک مستند و تأیید اداره رفاه دانشگاه انجام خواهد شد .
مدارک مورد نیاز( جهت ارائه به اداره رفاه ):
کارنامه یا گواهی قبولی به همراه رسید واریز وجه به حساب موسسه و فیش حقوقی و کپی از صفحه اول و دوم جهت همسر و فرزند کارمند .
1-ب ) پرداخت یارانه کلاسهای آموزش رایانه همسر و فرزندان کارکنان
1-1- این یارانه فقط به همسر و فرزندان کارکنان شرکت کننده در کلاسهای آموزشی رایانه تعلق خواهد گرفت و شخص کارمند شامل این کمک هزینه نمی گردد .
1-2- شرایط لازم جهت موارد قبلی در مورد پرداخت یارانه کلاسهای آموزش رایانه فرزندان کارکنان نیز مورد نیاز خواهد بود .
1-3- حداکثر دو نفر ازهمسر و فرزندان هر کارمند و در هر سال فقط برای یک بار و تا حداکثر 50% شهریه تا سقف 500.000 ریال برای هر خانوار از یارانه فوق برخوردار خواهند شد.
مدارک مورد نیاز جهت ارائه به اداره رفاه:
الف ) کارنامه قبولی یا گواهی قبولی در رشته مربوط به همراه رسید واریز وجه به حساب مؤسسه یا آموزشگاه
ب) آخرین فیش حقوقی کارمند
ج) کپی شناسنامه صفحه اول و دوم همسر یا فرزند.
2- پاداش به همسر و فرزندان کارکنان (ممتازین ، مخترعین و منتخبین المپیادهای علمی و ورزشی)
2-1- دانش آموزان دوره ابتدائی با دارا بودن معدل 20 ، مبلغ 400.000 ریال
2-2- دانش آموزان دوره اول متوسطه با دارا بودن معدل 19 به بالا ، مبلغ 450.000 ریال
تبصره : دانش آموزان ششم ابتدایی با معدل 19 به بالا نیز شامل پرداخت مشابه دانش آموزان دوره راهنمایی می گردند .
2-3- دانش آموزان دوره دوم متوسطه با معدل 18 به بالا ،مبلغ 500.000 ریال
2-4-دانش آموزان دوره پیش دانشگاهی با معدل 17 به بالا ، مبلغ 700.000 ریال
2-5- دانشجویان با معدل 17 به بالا ، مبلغ 900.000 ریال
2-6- پذیرفته شدگان کنکور های سراسری رتبه اول تا دهم ، کشور مبلغ 3.000.000 ریال
2-7- پذیرفته شدگان کنکور های سراسری دوره های کاردانی ، مبلغ800.000 ریال
2-8- پذیرفته شدگان کنکور های سراسری دوره های کارشناسی ، مبلغ 1.000.000 ریال
2-9- پذیرفته شدگان کنکور سراسری دوره کارشناسی ارشد یا دکتری ، PHD و تخصص مبلغ 1.200.000 ریال
2-10- برگزیدگان المپیادهای علمی کشوری و خارج از کشور رتبه اول مبلغ 4.000.000 ریال و رتبه دوم مبلغ 3.00.000 ریال و رتبه سوم مبلغ 2.500.000 ریال
2-11 - برگزیدگان جشنواره های خوارزمی و رازی رتبه اول تا سوم به ترتیب مبلغ 4.000.000 و 3.000.000 و 2.500.000 ریال
2-12-پاداش به فرزندان مخترع ( با ارائه گواهی ثبت اختراع ) مبلغ 1.700.000 ریال
تبصره 1: دانش آموزان مدارس استثنائی با شرط معدل دو نمره کمتر در کلیه مقاطع تحصیلی فوق .
تبصره 2 : در مورد دانش آموزان مقاطع دارای ارزشیابی توصیفی ارزشیابی A (یا بسیار خوب)حائز شرایط می باشد .
تبصره 3 : در مورد بندهای 1الی 5 ، این پاداش جهت هر ترم لیکن یک بار در سال پرداخت می گردد .
تبصره 4 : جهت پاداش قبولی دانشگاه ارائه گواهی اشتغال به تحصیل الزامی است.
مدارک مورد نیاز جهت ارائه به اداره رفاه:
1- تصویر آخرین فیش حقوقی کارمند
2- کپی شناسنامه صفحه اول و دوم همسر ویا فرزند
3- ارائه کارنامه تحصیلی تایید شده از محل تحصیل درخصوص ردیف یک الی پنج.
4- ارائه اصل گواهی اشتغال به تحصیل از دانشگاه پذیرفته شده جهت ردیف شش تا نه .
5- ارائه حکم های قهرمانی و مدارک مربوطه که به تایید مسئولین ذیربط رسیده شده باشد جهت ردیف ده و یازده.
تبصره 1 : کلیه مفاد این آیین نامه که در ارتباط با فرزندان کارمندان می باشد در مورد فرزند خوانده ها نیز مطرح می باشد . ( ارائه مدارک مربوطه الزامی است ) .
تبصره 2 :در مورد مدارک دانشجویی و معدل ، در هر سال تحصیلی شامل یک ترم می گردد .
تبصره 3 : مدارک فوق در هر واحد توسط کارگزینی و یا رابط فرهنگی رفاهی واحد جمع آوری و به صورت جمعی بعد از تایید مدیریت واحد به اداره رفاه جهت دریافت هزینه ها ارائه گردد .
3- پاداش به کلیه کارکنان دانشگاه که در زمینه های آموزشی و پژوهشی ذیل فعالیت داشته اند .
3-1-قبولی فوق دیپلم (از طریق سازمان سنجش )900.000 ریال
3-2-قبولی لیسانس (از طریق سازمان سنجش )1.300.000 ریال 3-3-قبولی فوق لیسانس(از طریق سازمان سنجش ) 1.400.000 ریال
3-4-قبولی دکترا و بالاتر (از طریق سازمان سنجش )1.800.000 ریال 3-5-دانشجویان با معدل 17 به بالا ( صرفا جهت نیم سال دوم سال تحصیلی و فقط یک نوبت در سال ) 900.000 ریال
3-5-اختراعات ( با ارائه گواهی ثبت اختراعات )1.700.000 ریال (یک نوبت در سال )
3-6-تالیف کتب فرهنگی یا علمی با تایید معاونت فرهنگی دانشجویی یا معاونت پژوهشی به صورت بن کتاب 1.100.000 ریال (در صورت داشتن مجوز نشر کتاب )
تبصره 1: این آئین نامه شامل کلیه کارکنان خواهد بود .لذا مسئولین محترم حسابداری با همکاری کارگزینی واحدهای مستقر در شیراز لیست افراد واجد شرایط را تهیه و به اداره رفاه دانشگاه ارائه تا از محل یاد شده تأمین اعتبار و پرداخت گردد. خاطر نشان می شود واحدهای تابعه در شهرستانها از محل یک درصد اعتبارات رفاهی تخصیص یافته می توانند با رعایت دستورالعمل مذکور ، اقدام لازم معمول دارندو گزارش عملکرد به اداره رفاه دانشگاه ارسال نمایند .
تبصره 2 : مدرک دانشگاهی جهت پاداش معدل و قبولی دانشگاه شامل انواع دانشگاه ( آزاد – دولتی – علمی کاربردی و کلیه موسسات آموزش عالی دارای مجوز وزارت علوم و تحقیقات کشور می باشد . )
تبصره 3 : پاداش ممتازین ، قبولی دانشگاه ، پاداش معدل و یارانه کلاس های آموزشی و سایر پرداخت های مربوط به کمیته آموزشی پژوهشی تنها به یک نفر از زوجین شاغل در دانشگاه قابل پرداخت است .
مدارک مورد نیاز جهت ارائه به اداره رفاه:
1- ارائه اصل گواهی اشتغال به تحصیل از دانشگاه پذیرفته شده جهت ردیف یک الی چهار.
2- ارائه کارنامه تحصیلی تایید شده از محل تحصیل درخصوص ردیف پنج.
3- تصویر فیش حقوقی کارمند.
4- آئین نامه نحوه استفاده کارکنان غیر عضو هیئت علمی از تسهیلات مقرر جهت ارائه مقالات در گردهمایی های علمی داخل و خارج از کشور
مقدمه:
به منظور گسترش تبادلات علمی و افزایش توان پژوهشی و آموزشی کارکنان دانشگاه علوم پزشکی شیراز و همچنین شبکه های وابسته می توانند با استفاده از تسهیلات مقرر جهت ارائه مقاله در گردهمایی های داخل و خارج از کشور شرکت نمایند.
مطابق با بند ب مصوبه هیات رئیسه مورخ 88.2.5 منبع پرداخت از محل اعتبار در اختیار اداره رفاه کارکنان جهت کمک به پژوهش قابل تأمین خواهد بود.منوط به اینکه طرح پژوهشی مذکور از معاونت پژوهشی دانشگاه تامین اعتبار و هزینه نشده باشد .
فصل نخست: تعاریف
گردهمایی‌های علمی در این آیین‌نامه، شامل همایش، کنگره، سمینار، سمپوزیوم، و کنفرانس علمی می‌باشد.
تبصره 1: تفاوتی در نوع کنگره، بین المللی و یا کشوری وجود ندارد.
فصل دوم: مقررات اولیه
ماده 1- در کلیه گردهمایی ها بایستی عنوان دانشگاه علوم پزشکی شیراز در خلاصه مقاله چاپ شده در کتابچه خلاصه مقالات و یا لوح فشرده کنگره ذکر گردیده باشد.
ماده 2- گردهمایی های علمی که توسط و یا با همکاری دانشگاه علوم پزشکی شیراز در شیراز برگزار می گردد، شامل آیین نامه جاری نمی باشد.
ماده 3- صرفاً کارکنان دارای مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی و بالاتر از آن، مشمول آیین نامه جاری می باشند.
ماده 4- پس از کارشناسی مدارک و دریافت آن از سوی معاونت تحقیقات و فن آوری مکاتبات لازم با اداره رفاه در خصوص پرداخت وجه بعمل خواهد آمد.
ماده 5- ارسال درخواستهای متقاضیان به دو طریق امکان پذیر می باشد:
الف: در صورت شاغل بودن فرد در معاونتهای دانشگاه، درخواست فرد در کمیته HSR معاونت مربوطه مورد بررسی قرار گرفته و سپس از طریق آن کمیته با معاونت پژوهشی دانشگاه مکاتبه بعمل می‌آید.
ب: در صورت شاغل بودن فرد در دانشکده و یا مرکز از سوی آن دانشکده/مرکز معرفی نامه به معاونت پژوهشی دانشگاه ارسال می گردد.
تبصره 2: در خصوص گردهمایی های خارج از کشور، فرد متقاضی بایستی الزاماً پس از کسب مجوز هیأت پنج نفره نظارت بر سفرهای خارجی کارکنان دولت، درخواست اولیه خود را حداقل دو هفته قبل از سفر به همراه مدارک لازم به معاونت پژوهشی دانشگاه ارسال نماید.
تبصره 3: تفاوتی در نحوه ارائه مقاله به صورت سخنرانی و یا پوستر وجود ندارد.
ماده 7- جهت هر عنوان خلاصه مقاله چاپ شده در کتابچه خلاصه مقالات صرفاً به یک نفر (ارائه دهنده مقاله) تسهیلات پرداخت خواهد گردید و در کنگره های خارج از کشور در صورتیکه عضو هیأت علمی جهت ارائه آن خلاصه مقاله خاص از تسهیلات دانشگاه استفاده نموده باشند، مشمول پرداخت تسهیلات به کارکنان نمی گردد.
فصل سوم: امور اجرایی و مالی (پرداخت تسهیلات)
گردهمایی های داخل کشور:
*پرداخت هزینه سفر شخص متقاضی (بدون همراه) تا سقف 2.200.000 ریال با ارائه فاکتورهای معتبر مرتبط با مخارج سفر از جمله هزینه بلیط رفت و برگشت، اسکان، وجه ثبت نام و غیره
تبصره 4: در صورتیکه محل اسکان از طریق دانشگاه (مهمانسرا و یا خوابگاههای دانشگاه) قابل تأمین بوده، فاکتورهای مربوط به هزینه اسکان غیر از محل های مذکور قابل قبول نمی باشد.
تبصره 5 : صدور حکم ماموریت بایستی از طریق معاونت، دانشکده و یا مرکز مربوط به محل اشتغال متقاضی صورت پذیرد.
گردهمایی های خارج از کشور:
* پرداخت 80 درصد بهای بلیط و ویزا شخص متقاضی (بدون همراه) تا سقف 4.500.000 ریال به شرط ارائه لاشه بلیط ،کپی و اصل ویزا و نامه معاونت محترم پژوهشی و فن آوری جهت تایید شرکت کارمند در گردهمایی خارج از کشور (گواهی شرکت در کنگره،رسید وجه ثبت نام (در صورت پرداخت)، خلاصه مقاله چاپ شده در کتابچه کنگره به انضمام کپی جلد کتابچه)
تبصره 6: در خصوص صدور حکم مأموریت، مطابق با نامه شماره 95074/س/ب مورخ 88.3.10 مشاور محترم وزیر و مدیرکل روابط بین الملل وزارت متبوع اخذ مجوز هیأت پنج نفره نظارت بر سفرهای (مأموریتهای) خارجی کارکنان دولت الزامی می باشد.
این آیین‌نامه که شامل سه فصل، هفت ماده و شش تبصره است در تاریخ 88.9.22 از سوی شورای پژوهشی دانشگاه تصویب و از ابتدای سال 1388 به بعد لازم‌الاجرا می‌باشد.
* امکان استفاده کارکنان از تسهیلات مقرر در هر سال شمسی، یکبار جهت کنگره داخلی و یا یکبار جهت کنگره خارج از کشور، امکان پذیر می باشد.
* به دلیل امکان لغو و یا کنسل شدن سفر متقاضی و همچنین به منظور جلوگیری از مکاتبات غیر ضرور، نیازی به مکاتبه قبل از سفر کارکنان نبوده و مدارک مربوطه لازم است صرفاً پس از سفر ایشان ازسوی مرکز محل فعالیت فرد به معاونت تحقیقات و فن آوری دانشگاه ارسال گردد. (لیست مدارک لازم به پیوست می باشد).
توجه 1: مدارک و گزارش سفر بایستی حداکثر دو هفته پس از تاریخ گردهمایی تحویل دفتر معاونت تحقیقات و فن آوری گردد.
توجه 2: صدور حکم ماموریت قبل از سفر توسط مرکز محل اشتغال متقاضی امکان پذیر خواهد بود.
* موضوع و محتوای خلاصه مقاله ارائه شده در کنگره بایستی با رشته تحصیلی و یا محل فعالیت فرد شاغل مرتبط باشد. این موضوع پس از دریافت مدارک مورد بررسی کارشناسان قرار خواهد گرفت.
* امکان استفاده "پرسنل طرحی" از تسهیلات آیین نامه فوق وجود ندارد.
مدارک لازم جهت ارائه مقاله کارکنان در همایش های علمی داخل و خارج از کشور:
1- معرفی نامه از معاونت پژوهشی دانشکده / ریاست مرکز و یا کمیته HSR معاونت مربوطه
2- پذیرش آخرین مقاله به نام متقاضی
3- آخرین حکم کارگزینی پرسنل
4- راهنمای همایش
5- گزارش سفر یک صفحه ای
6- خلاصه مقاله چاپ شده در کتابچه به انضمام جلد کتابچه
7- گواهی شرکت در همایش
8- کپی فاکتورهای معتبر پرداختی ( از جمله بلیط – وجه ثبت نام و .... )
5- به منظور انجام پژوهشهای مرتبط با اهداف و وظایف شورا ، با تأیید اداره رفاه دانشگاه امکان پژوهش و تامین بودجه آن از اعتبارات در اختیار اداره وجوددارد.
1-5- پژوهشها بایستی دارای جنبه کاربردی یا مطالعاتی باشد .
2-5- این اعتبار می تواند در اختیار افراد یا گروههای عضو شورا یا خارج از آن قرار گیرد .
3-5- نتایج پژوهشها بایستی در اختیار اداره رفاه قرار داده شود .
1-1- این یارانه به خانواده کارکنان شرکت کننده در کلاسهای زبان خارجی پرداخت خواهد شد.
1-2- پرداخت یارانه تنها به شرکت در کلاسهای آموزشگاهها و مراکز معتبر استان تعلق خواهد گرفت .
1-3- هر یک از کارکنان در هر سال حداکثر از دو مورد یارانه جهت خود و افراد خانواده بهره مند خواهند شد .
1-4- یارانه پرداختی توسط اداره رفاه دانشگاه حداکثر معادل 50 درصد شهریه و تا سقف 500.000 ریال برای هر نفر خواهد بود .
1-5 - مراکز و کلاسهای زبان بایستی دارای مجوز و شرایط لازم جهت برگزاری دوره ها بوده و پرداخت یارانه نیز پس از ارائه مدارک مستند و تأیید اداره رفاه دانشگاه انجام خواهد شد .
مدارک مورد نیاز( جهت ارائه به اداره رفاه ):
کارنامه یا گواهی قبولی به همراه رسید واریز وجه به حساب موسسه و فیش حقوقی و کپی از صفحه اول و دوم جهت همسر و فرزند کارمند .
1-ب ) پرداخت یارانه کلاسهای آموزش رایانه همسر و فرزندان کارکنان
1-1- این یارانه فقط به همسر و فرزندان کارکنان شرکت کننده در کلاسهای آموزشی رایانه تعلق خواهد گرفت و شخص کارمند شامل این کمک هزینه نمی گردد .
1-2- شرایط لازم جهت موارد قبلی در مورد پرداخت یارانه کلاسهای آموزش رایانه فرزندان کارکنان نیز مورد نیاز خواهد بود .
1-3- حداکثر دو نفر ازهمسر و فرزندان هر کارمند و در هر سال فقط برای یک بار و تا حداکثر 50% شهریه تا سقف 500.000 ریال برای هر خانوار از یارانه فوق برخوردار خواهند شد.
مدارک مورد نیاز جهت ارائه به اداره رفاه:
الف ) کارنامه قبولی یا گواهی قبولی در رشته مربوط به همراه رسید واریز وجه به حساب مؤسسه یا آموزشگاه
ب) آخرین فیش حقوقی کارمند
ج) کپی شناسنامه صفحه اول و دوم همسر یا فرزند.
2- پاداش به همسر و فرزندان کارکنان (ممتازین ، مخترعین و منتخبین المپیادهای علمی و ورزشی)
2-1- دانش آموزان دوره ابتدائی با دارا بودن معدل 20 ، مبلغ 400.000 ریال
2-2- دانش آموزان دوره اول متوسطه با دارا بودن معدل 19 به بالا ، مبلغ 450.000 ریال
تبصره : دانش آموزان ششم ابتدایی با معدل 19 به بالا نیز شامل پرداخت مشابه دانش آموزان دوره راهنمایی می گردند .
2-3- دانش آموزان دوره دوم متوسطه با معدل 18 به بالا ،مبلغ 500.000 ریال
2-4-دانش آموزان دوره پیش دانشگاهی با معدل 17 به بالا ، مبلغ 700.000 ریال
2-5- دانشجویان با معدل 17 به بالا ، مبلغ 900.000 ریال
2-6- پذیرفته شدگان کنکور های سراسری رتبه اول تا دهم ، کشور مبلغ 3.000.000 ریال
2-7- پذیرفته شدگان کنکور های سراسری دوره های کاردانی ، مبلغ800.000 ریال
2-8- پذیرفته شدگان کنکور های سراسری دوره های کارشناسی ، مبلغ 1.000.000 ریال
2-9- پذیرفته شدگان کنکور سراسری دوره کارشناسی ارشد یا دکتری ، PHD و تخصص مبلغ 1.200.000 ریال
2-10- برگزیدگان المپیادهای علمی کشوری و خارج از کشور رتبه اول مبلغ 4.000.000 ریال و رتبه دوم مبلغ 3.00.000 ریال و رتبه سوم مبلغ 2.500.000 ریال
2-11 - برگزیدگان جشنواره های خوارزمی و رازی رتبه اول تا سوم به ترتیب مبلغ 4.000.000 و 3.000.000 و 2.500.000 ریال
2-12-پاداش به فرزندان مخترع ( با ارائه گواهی ثبت اختراع ) مبلغ 1.700.000 ریال
تبصره 1: دانش آموزان مدارس استثنائی با شرط معدل دو نمره کمتر در کلیه مقاطع تحصیلی فوق .
تبصره 2 : در مورد دانش آموزان مقاطع دارای ارزشیابی توصیفی ارزشیابی A (یا بسیار خوب)حائز شرایط می باشد .
تبصره 3 : در مورد بندهای 1الی 5 ، این پاداش جهت هر ترم لیکن یک بار در سال پرداخت می گردد .
تبصره 4 : جهت پاداش قبولی دانشگاه ارائه گواهی اشتغال به تحصیل الزامی است.
مدارک مورد نیاز جهت ارائه به اداره رفاه:
1- تصویر آخرین فیش حقوقی کارمند
2- کپی شناسنامه صفحه اول و دوم همسر ویا فرزند
3- ارائه کارنامه تحصیلی تایید شده از محل تحصیل درخصوص ردیف یک الی پنج.
4- ارائه اصل گواهی اشتغال به تحصیل از دانشگاه پذیرفته شده جهت ردیف شش تا نه .
5- ارائه حکم های قهرمانی و مدارک مربوطه که به تایید مسئولین ذیربط رسیده شده باشد جهت ردیف ده و یازده.
تبصره 1 : کلیه مفاد این آیین نامه که در ارتباط با فرزندان کارمندان می باشد در مورد فرزند خوانده ها نیز مطرح می باشد . ( ارائه مدارک مربوطه الزامی است ) .
تبصره 2 :در مورد مدارک دانشجویی و معدل ، در هر سال تحصیلی شامل یک ترم می گردد .
تبصره 3 : مدارک فوق در هر واحد توسط کارگزینی و یا رابط فرهنگی رفاهی واحد جمع آوری و به صورت جمعی بعد از تایید مدیریت واحد به اداره رفاه جهت دریافت هزینه ها ارائه گردد .
3- پاداش به کلیه کارکنان دانشگاه که در زمینه های آموزشی و پژوهشی ذیل فعالیت داشته اند .
3-1-قبولی فوق دیپلم (از طریق سازمان سنجش )900.000 ریال
3-2-قبولی لیسانس (از طریق سازمان سنجش )1.300.000 ریال 3-3-قبولی فوق لیسانس(از طریق سازمان سنجش ) 1.400.000 ریال
3-4-قبولی دکترا و بالاتر (از طریق سازمان سنجش )1.800.000 ریال 3-5-دانشجویان با معدل 17 به بالا ( صرفا جهت نیم سال دوم سال تحصیلی و فقط یک نوبت در سال ) 900.000 ریال
3-5-اختراعات ( با ارائه گواهی ثبت اختراعات )1.700.000 ریال (یک نوبت در سال )
3-6-تالیف کتب فرهنگی یا علمی با تایید معاونت فرهنگی دانشجویی یا معاونت پژوهشی به صورت بن کتاب 1.100.000 ریال (در صورت داشتن مجوز نشر کتاب )
تبصره 1: این آئین نامه شامل کلیه کارکنان خواهد بود .لذا مسئولین محترم حسابداری با همکاری کارگزینی واحدهای مستقر در شیراز لیست افراد واجد شرایط را تهیه و به اداره رفاه دانشگاه ارائه تا از محل یاد شده تأمین اعتبار و پرداخت گردد. خاطر نشان می شود واحدهای تابعه در شهرستانها از محل یک درصد اعتبارات رفاهی تخصیص یافته می توانند با رعایت دستورالعمل مذکور ، اقدام لازم معمول دارندو گزارش عملکرد به اداره رفاه دانشگاه ارسال نمایند .
تبصره 2 : مدرک دانشگاهی جهت پاداش معدل و قبولی دانشگاه شامل انواع دانشگاه ( آزاد – دولتی – علمی کاربردی و کلیه موسسات آموزش عالی دارای مجوز وزارت علوم و تحقیقات کشور می باشد . )
تبصره 3 : پاداش ممتازین ، قبولی دانشگاه ، پاداش معدل و یارانه کلاس های آموزشی و سایر پرداخت های مربوط به کمیته آموزشی پژوهشی تنها به یک نفر از زوجین شاغل در دانشگاه قابل پرداخت است .
مدارک مورد نیاز جهت ارائه به اداره رفاه:
1- ارائه اصل گواهی اشتغال به تحصیل از دانشگاه پذیرفته شده جهت ردیف یک الی چهار.
2- ارائه کارنامه تحصیلی تایید شده از محل تحصیل درخصوص ردیف پنج.
3- تصویر فیش حقوقی کارمند.
4- آئین نامه نحوه استفاده کارکنان غیر عضو هیئت علمی از تسهیلات مقرر جهت ارائه مقالات در گردهمایی های علمی داخل و خارج از کشور
مقدمه:
به منظور گسترش تبادلات علمی و افزایش توان پژوهشی و آموزشی کارکنان دانشگاه علوم پزشکی شیراز و همچنین شبکه های وابسته می توانند با استفاده از تسهیلات مقرر جهت ارائه مقاله در گردهمایی های داخل و خارج از کشور شرکت نمایند.
مطابق با بند ب مصوبه هیات رئیسه مورخ 88.2.5 منبع پرداخت از محل اعتبار در اختیار اداره رفاه کارکنان جهت کمک به پژوهش قابل تأمین خواهد بود.منوط به اینکه طرح پژوهشی مذکور از معاونت پژوهشی دانشگاه تامین اعتبار و هزینه نشده باشد .
فصل نخست: تعاریف
گردهمایی‌های علمی در این آیین‌نامه، شامل همایش، کنگره، سمینار، سمپوزیوم، و کنفرانس علمی می‌باشد.
تبصره 1: تفاوتی در نوع کنگره، بین المللی و یا کشوری وجود ندارد.
فصل دوم: مقررات اولیه
ماده 1- در کلیه گردهمایی ها بایستی عنوان دانشگاه علوم پزشکی شیراز در خلاصه مقاله چاپ شده در کتابچه خلاصه مقالات و یا لوح فشرده کنگره ذکر گردیده باشد.
ماده 2- گردهمایی های علمی که توسط و یا با همکاری دانشگاه علوم پزشکی شیراز در شیراز برگزار می گردد، شامل آیین نامه جاری نمی باشد.
ماده 3- صرفاً کارکنان دارای مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی و بالاتر از آن، مشمول آیین نامه جاری می باشند.
ماده 4- پس از کارشناسی مدارک و دریافت آن از سوی معاونت تحقیقات و فن آوری مکاتبات لازم با اداره رفاه در خصوص پرداخت وجه بعمل خواهد آمد.
ماده 5- ارسال درخواستهای متقاضیان به دو طریق امکان پذیر می باشد:
الف: در صورت شاغل بودن فرد در معاونتهای دانشگاه، درخواست فرد در کمیته HSR معاونت مربوطه مورد بررسی قرار گرفته و سپس از طریق آن کمیته با معاونت پژوهشی دانشگاه مکاتبه بعمل می‌آید.
ب: در صورت شاغل بودن فرد در دانشکده و یا مرکز از سوی آن دانشکده/مرکز معرفی نامه به معاونت پژوهشی دانشگاه ارسال می گردد.
تبصره 2: در خصوص گردهمایی های خارج از کشور، فرد متقاضی بایستی الزاماً پس از کسب مجوز هیأت پنج نفره نظارت بر سفرهای خارجی کارکنان دولت، درخواست اولیه خود را حداقل دو هفته قبل از سفر به همراه مدارک لازم به معاونت پژوهشی دانشگاه ارسال نماید.
تبصره 3: تفاوتی در نحوه ارائه مقاله به صورت سخنرانی و یا پوستر وجود ندارد.
ماده 7- جهت هر عنوان خلاصه مقاله چاپ شده در کتابچه خلاصه مقالات صرفاً به یک نفر (ارائه دهنده مقاله) تسهیلات پرداخت خواهد گردید و در کنگره های خارج از کشور در صورتیکه عضو هیأت علمی جهت ارائه آن خلاصه مقاله خاص از تسهیلات دانشگاه استفاده نموده باشند، مشمول پرداخت تسهیلات به کارکنان نمی گردد.
فصل سوم: امور اجرایی و مالی (پرداخت تسهیلات)
گردهمایی های داخل کشور:
*پرداخت هزینه سفر شخص متقاضی (بدون همراه) تا سقف 2.200.000 ریال با ارائه فاکتورهای معتبر مرتبط با مخارج سفر از جمله هزینه بلیط رفت و برگشت، اسکان، وجه ثبت نام و غیره
تبصره 4: در صورتیکه محل اسکان از طریق دانشگاه (مهمانسرا و یا خوابگاههای دانشگاه) قابل تأمین بوده، فاکتورهای مربوط به هزینه اسکان غیر از محل های مذکور قابل قبول نمی باشد.
تبصره 5 : صدور حکم ماموریت بایستی از طریق معاونت، دانشکده و یا مرکز مربوط به محل اشتغال متقاضی صورت پذیرد.
گردهمایی های خارج از کشور:
* پرداخت 80 درصد بهای بلیط و ویزا شخص متقاضی (بدون همراه) تا سقف 4.500.000 ریال به شرط ارائه لاشه بلیط ،کپی و اصل ویزا و نامه معاونت محترم پژوهشی و فن آوری جهت تایید شرکت کارمند در گردهمایی خارج از کشور (گواهی شرکت در کنگره،رسید وجه ثبت نام (در صورت پرداخت)، خلاصه مقاله چاپ شده در کتابچه کنگره به انضمام کپی جلد کتابچه)
تبصره 6: در خصوص صدور حکم مأموریت، مطابق با نامه شماره 95074/س/ب مورخ 88.3.10 مشاور محترم وزیر و مدیرکل روابط بین الملل وزارت متبوع اخذ مجوز هیأت پنج نفره نظارت بر سفرهای (مأموریتهای) خارجی کارکنان دولت الزامی می باشد.
این آیین‌نامه که شامل سه فصل، هفت ماده و شش تبصره است در تاریخ 88.9.22 از سوی شورای پژوهشی دانشگاه تصویب و از ابتدای سال 1388 به بعد لازم‌الاجرا می‌باشد.
* امکان استفاده کارکنان از تسهیلات مقرر در هر سال شمسی، یکبار جهت کنگره داخلی و یا یکبار جهت کنگره خارج از کشور، امکان پذیر می باشد.
* به دلیل امکان لغو و یا کنسل شدن سفر متقاضی و همچنین به منظور جلوگیری از مکاتبات غیر ضرور، نیازی به مکاتبه قبل از سفر کارکنان نبوده و مدارک مربوطه لازم است صرفاً پس از سفر ایشان ازسوی مرکز محل فعالیت فرد به معاونت تحقیقات و فن آوری دانشگاه ارسال گردد. (لیست مدارک لازم به پیوست می باشد).
توجه 1: مدارک و گزارش سفر بایستی حداکثر دو هفته پس از تاریخ گردهمایی تحویل دفتر معاونت تحقیقات و فن آوری گردد.
توجه 2: صدور حکم ماموریت قبل از سفر توسط مرکز محل اشتغال متقاضی امکان پذیر خواهد بود.
* موضوع و محتوای خلاصه مقاله ارائه شده در کنگره بایستی با رشته تحصیلی و یا محل فعالیت فرد شاغل مرتبط باشد. این موضوع پس از دریافت مدارک مورد بررسی کارشناسان قرار خواهد گرفت.
* امکان استفاده "پرسنل طرحی" از تسهیلات آیین نامه فوق وجود ندارد.
مدارک لازم جهت ارائه مقاله کارکنان در همایش های علمی داخل و خارج از کشور:
1- معرفی نامه از معاونت پژوهشی دانشکده / ریاست مرکز و یا کمیته HSR معاونت مربوطه
2- پذیرش آخرین مقاله به نام متقاضی
3- آخرین حکم کارگزینی پرسنل
4- راهنمای همایش
5- گزارش سفر یک صفحه ای
6- خلاصه مقاله چاپ شده در کتابچه به انضمام جلد کتابچه
7- گواهی شرکت در همایش
8- کپی فاکتورهای معتبر پرداختی ( از جمله بلیط – وجه ثبت نام و .... )
5- به منظور انجام پژوهشهای مرتبط با اهداف و وظایف شورا ، با تأیید اداره رفاه دانشگاه امکان پژوهش و تامین بودجه آن از اعتبارات در اختیار اداره وجوددارد.
1-5- پژوهشها بایستی دارای جنبه کاربردی یا مطالعاتی باشد .
2-5- این اعتبار می تواند در اختیار افراد یا گروههای عضو شورا یا خارج از آن قرار گیرد .
3-5- نتایج پژوهشها بایستی در اختیار اداره رفاه قرار داده شود .
نظر دهید